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营销中心落成典礼暨新产品推介活动策划案例
一、活动背景
随着人们生活水平的不断提高，对家居装修要求越来越高，个性化越来越强，门的功能不再仅仅是防盗、遮掩了，装饰、表现个性成了门的重要功能。一般的装修公司，作坊式工场没有足够的设计能力和技术造出高档、个性化强的装饰门。买房、装修对大多数人来说是人生大事，只要合心意的，尽管价格贵一点，他们还是会选择质量好、个性强的装饰门。特别是私企老板、企业管理人员、公务人员以及中高薪白领阶层，他们都有能力买房子，并按自己的意愿进行装修，门成了他们装修不可缺少的部分。因此中高档机制装饰木门市场潜力巨大。另外一些城市取消毛坯房，政府对教育、卫生、科研等系统的政策倾斜，新办公大楼、各种教育、卫生、科研基地的不断建设，都会大大增加团购量，而且他们一般要求生产数量大、周期短。专业化，流水线生产的上规模的木门生产企业是他们的最佳选择。
××木业有限公司隶属××陶瓷集团公司，总投资已达1亿多元人民币，占地面积10万平方米，厂房
二、市场调研
为了更准确地把握市场和增加活动的针对性，我们事前做了详细的市场调研并做了竞争状况分析和SWOT分析。
1、（调研过程略）
2、竞争状况
木门的生产、销售渠道多，造成竞争的激烈性和复杂性。除了要面对同等规模的竞争对手外，塑钢门、实木门、塑料门等生产厂家，装饰公司自己的木工队伍，地下作坊工场等都是不可忽视的竞争者。实木门质量好，古色古香，典雅高贵，但价格高，花色变化少；塑钢、塑胶门价格低，花色品种多，但质量差，档次低；作坊工场成本低，价格低，服务好，但产品质量低劣，生产能力低下；装饰公司木工队伍产量低、生产时间长、成本高，但个性化强。同等规模的厂家不多，而且都是区域性品牌，大多是以本区域为中心向四周辐射而且辐射能力较弱。行业竞争虽然激烈，但大多是低层次的价格竞争。真正用营销制胜和品牌制胜的企业还不多见。
3、SWOT分析
优势
·规模大，可同时满足较大订单的需求。
·花色设计，新产品的开发比较超前。
·有交高的品牌知名度和质量较高。
·有很好的出口渠道。
劣势
·产品定位不够明确、目标市场含糊、定位高端、忽略大众化产品，造成市场占有率低。
·公司对广告和促销的预算不足，缺乏市场策划。
·价格偏高。
·销售渠道不完善。
·缺乏对经销商的管理和支持。信息不通、售后服务差、客情关系弱。
·大中型工程接单能力弱。
·门市零售较少。
机会：
·消费者对门的要求越来越高，个性化越来越强。
·中、高层消费者不断增加。
·大规模集团式采购增加。
·出口量持续增长。
·较多的经销商愿意经销我们的产品。
威胁：
·同等规模的厂家竞争力比我们强。
·装饰公司、作坊式厂家工程渗透能力强。
·销售渠道复杂，售后服务要求高。
·市场鱼龙混杂，价格敏感度高，消费者品牌意识薄弱。
三、活动目的
针对企业目前的情况和市场调研分析的结果，我们确定活动的目的如下：
·向社会和目标客户明确展示产品定位，企业发展战略。
·展示××木业品牌新形象，增加客户和员工的信心。
·整合陶瓷与木业客户资源。
·全面介绍、宣传××品牌产品。
·隆重推出世纪风系列概念门。
·增加门市零售。
·宣布销售政策，签订下一年经销合同。
·增进企业与客户的感情。
·促销、收集客户及市场信息。
四、活动策划
1、 名称
××营销中心落成典礼暨新产品推介
2、 主要活动内容
① 营销中心落成举行典礼，通过隆重而又简单的仪式、展示企业形象。
② 嘉宾、客户参观新展示厅及厂房。
③ 新产品推介。
④ 签订下一年经销合同。
⑤ 互动沟通。
⑥ 典礼以后到春节前实行部分产品优惠酬宾。
⑦ 庆祝晚宴。（其间进行抽奖，另案）
3、 活动策划
营销中心落成仪式于××年××月××日下午在××新营销中心正门广场举行。
活动邀请当地政府领导，嘉宾以及客户出席。14：30客人陆续抵达现场，全体管理人员在总经理带领下列队欢迎。
主礼嘉宾由礼仪小姐引领进入接待室款待，其他嘉宾在典礼现场款待。
15：00典礼开始，出席典礼的嘉宾在礼仪小姐引领下进入主礼台。
典礼主持人就位后，介绍出席典礼的领导和嘉宾名单，然后宣布仪式的开始。（其时狮鼓齐鸣放15秒）。主持人开始宣布正式程序。
① 升旗仪式。
② 木业公司领导致欢迎词。
③ 集团公司领导致词。
④ 嘉宾致词（上级领导）。
⑤ 客户代表致词。
⑥ 醒狮采青。
⑦ 请出席典礼的主礼嘉宾剪彩。（剪彩同时狮鼓齐鸣）醒狮起舞，彩球腾飞。（宾客齐放飞手中汽球），主持人朗诵：“……象征××木业公司事业兴旺发达，蒸蒸日上！”
⑧ 请来宾参观新营销中心，导购员突出介绍“流线型概念门”世纪风系列装饰门。
⑨ 同时对经销商推出优惠政策，（部分产品到春节前实行5折优惠或买一送一酬宾），并签订下年经销合同。
⑩ 现场派发客户信息反馈表，征求客户意见，进行信息沟通。
⑪ 18：00晚宴（其间进行抽奖活动，派发纪念品）
五、活动实施
1、宣传报道活动
① 活动前十天在周边有线电视播出广告，告知新营销中心即将开张，到春节期间部分木门实行优惠酬宾活动。并突出介绍“世纪风”系列。（零售）
② 活动前一周在建材报纸和相关网站上软文预热。突出“世纪风”系列。（经销商）
③ 印制宣传单张，活动前后在商业中心和社区广为散发，并作新产品流动展示。（零售）
④ 活动前一周在公司门前树广告横幅预告开张时间和酬宾活动时间。（零售）
⑤ 酬宾活动在全国同时进行。（另案）
⑥ 活动前十天在集团公司陶瓷户外广告处竖临时广告牌预告活动时间和酬宾时间。突出“世纪风”系列。（经销商、零售）
⑦ 预先拍好公司形象宣传短片和世纪风系列产品宣传片，活动中在新营销中心播放。并送给客户、嘉宾和媒体。（经销商、零售）
⑧ 活动全过程拍摄照片和录像作为未来形象宣传资料。
⑨ 活动时邀请相关媒体跟踪报道，并在第一时间传播活动情况。（经销商、零售）
2、场地及气氛布置
活动现场作隆重的宣传气氛布置，布置严格按照“CI”要求，大楼前祝贺标语，飘扬8个
3、 礼仪设计
·安排10名礼仪小姐，统一穿着礼仪服装配绶带，为活动提供礼仪服务。
·出席活动的全体员工穿着统一制服，配戴公司徽章，展示员工团结一致，富有活力的精神面貌。
4、 迎宾及接待
·印制精美请柬，在活动前一周送达各宾客手中，并落实来客名单。宾客到达现场，礼仪小姐奉上饮品，注意确保现场有足够的茶水，饮料的供应。赠送礼品或宣传资料。向宾客分派汽球。
·业务人员或管理干部作为所有宾客的接待员，随时解答宾客的提问，解决宾客的需要。
·保安人员确保活动的秩序和客人的安全。
·公司车队随时侯命，接送客人。
5、 其他准备
① 经销合同。
体现：
·重视专卖店和终端建设
·与经销商建立长期合作伙伴关系，共同成长，互惠互利。
·增加广告宣传费用，提高企业形象。
·不收合同保证金，增加返点，以示合作的诚意和对经销商商的信任。
·保价，建立客户信心，增加订货量。
② 客户信息反馈表。
③ 已刊软文和媒体宣传资料，供宾客查阅。
六、经费预算（略）
七、活动效益预测
1、 向社会和目标顾客很好地展示公司的实力和新形象。改善公司与经销商合作关系。
2、 世纪风系列产品取样订货率预计90%（现有经销商）。
3、 促销其间销售量明显增加。
4、 签订合同额预计比去年同期增加20%。
5、 新增经销商20%。
6、 有效整合木业和陶瓷客户资源，预计在未来工程方面有明显增加。
八、评估方法（略）
（说明：此活动方案是在××陶瓷集团公司2003年整合营销传播方案的一部分中修改而成，参考了其他同类活动的一些传统做法。已经过处理，与原案有所改动，只作案例参考。未经同意不能用于商业活动和传播。整合营销传播方案包括陶瓷经销商年度大会、中国驰名商标宣布会、木业公司新营销大楼落成典礼、世纪风系列产品推介会、春节酬宾活动、专卖店工程启动仪式。调研分析资料部分来源××木业公司营销管理诊断项目。）
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